Dokumen ini berisi semua informasi penting yang diperlukan guna mempersiapkan barang bukti untuk rekor yang Anda akan upayakan.

Penjelasan terkait saksi, penjaga waktu (timekeeper), petugas bantu, dan buku catatan juga dapat ditemukan dalam dokumen ini, beserta panduan cara mengambil dokumentasi (foto/video) yang layak dan berkualitas.

Surat pengatar diperlukan untuk SEMUA upaya rekor. Ini akan menjadi kesempatan untuk menjelaskan kepada Guinness World Records terkait motivasi di balik rekor yang Anda upayakan. Surat ini juga berfungsi sebagai ringkasan final sebelum pengajuan barang bukti, yang akan membantu tim rekor kami saat tahap pemeriksaan.

Setiap upaya rekor memerlukan setidaknya dua saksi. Saksi yang hadir harus mengisi formulir ini secara lengkap.

Rekor yang berbasis waktu atau diukur berdasarkan kecepatan harus dihadiri oleh seorang penjaga waktu (timekeeper). Semua timekeeper yang terlibat dalam upaya rekor harus mengisi formulir ini.

Untuk rekor partisipasi massal, kami mewajibkan kehadiran petugas bantu yang memantau kelompok peserta dalam jumlah tertentu. Semua petugas bantu yang hadir di lokasi harus mengisi formulir ini.

Format buku catatan ini diperlukan untuk semua rekor yang melibatkan “maraton terlama”. Untuk rekor lain yang mewajibkan pengajuan buku catatan, semua pendaftar bisa membuat format baru secara bebas.

Format catatan ini perlu diisi untuk rekor yang melibatkan barang koleksi. Berkas ini memastikan bahwa semua detail penting tiap barang tercatat sepenuhnya. Pastikan catatan ini dipersiapkan saat mengupayakan rekor koleksi barang.

Untuk upaya rekor yang akan dilakukan oleh seekor hewan peliharaan, catatan pemeriksaan oleh seorang dokter hewan terakreditasi wajib dipersiapkan guna memastikan hewan tersebut dalam keadaan sehat dan cukup umur untuk mengupayakan rekor. Harap berikan format surat ini ke dokter hewan untuk diisi secara lengkap.